EKDD hilft bei der Umsetzung der DSGVO
Am 25.05.2018 endet die Übergangsfrist zur Umsetzung des neuen, europaweit und unmittelbar geltenden Datenschutzrechts. Bis dahin muss jedes Unternehmen die Vorgaben der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des neuen Bundesdatenschutzgesetzes umgesetzt und in den Unternehmensalltag integriert haben. Der Einkaufsverbund für die Druckbranche EKDD – EInkaufskontor Deutscher Druckereien eG bietet seinen Mitgliedern dazu kostenlose Hilfestellungen und kostengünstige Lösungen.
Gerade Druckereien sind davon stark betroffen,
- denn bereits die simple Speicherung von Kontaktdaten in Outlook & Co fällt zukünftig darunter.
- Aber es geht weiter: Zukünftig muß für die Auftragsbearbeitung ein schriftlicher Vertrag mit den Auftraggebern vorliegen. Dieser ist umfänglich zu gestalten.
- Zudem sind Unternehmen ab 10 Mitarbeitern, die mit automatisierten Systemen (sprich Computern) personenbezogene Daten verarbeiten – egal an welcher Stelle des betrieblichen Prozesses – verpflichtet einen internen oder externen Datenschutzbeauftragten zu bestellen.
- Alle Verfahren, in denen personenbezogene Daten verabeitet werden müssen am dem 25.05.18 dokumentiert werden.
- Die Mitarbeiter müssen geschult sein.
Die umfangreichen Vorschriften bereiten gerade kleinen und mittleren Druckereien häufig Schwierigkeiten. Zudem drohen – anders als beim bisherigen Bundesdatenschutzgesetz den Organträgern (Geschäftsführern) drastische Geldbußen bei Nichteinhaltung. Neben den Bußgeldern wird nach Auffassung aller Experten auch eine Abmahnwelle mit hohen Kosten gerade über die kleinen und mittelständischen Unternehmen hinweg rollen.
Kostenloser Kurz-Check
Vor diesem Hintergrund hat EKDD zahlreiche Aktivitäten für die EKDD-Mitglieder entfaltet. Dazu gehört ein im Rahmen der Migliedschaft kostenloser Kurz-Check. Datenschutz-Experten prüfen dabei, welcher Handlungsbedarf für das Druckunternehmen besteht und ob es einen Datenschutzbeauftragten bestellen muß.
Rahmenvertrag für EKDD-Mitglieder
Nach dem kostenlosen Kurz-Check steht der Handlungsbedarf fest. Ein EKDD-Rahmenvertrag mit sehr günstigen Konsitionen hilft den Druckereien die möglichen Risiken von Abmahnungen und Bußgeldern zu minimieren. Wenn notwendig wird den Druckbetrieben der externe Datenschutzbeauftragte gestellt. Bei der Auswahl hat EKDD darauf geachtet, dass den Mitgliedern mit möglichst kleinem zeitlichen und vor allem finanziellen Aufwand zum Ziel zu verholfen wird.
Praxis-Leitfaden zur Datenschutz-Grundverordnung
EKDD-Mitgliedsfirmen, die diese Angebote nicht nutzen wollen und die die umfangreichen Aufgaben und Anforderungen der DSGVO selber umsetzen und erfüllen wollen, hilft EKDD – Einkaufskontor Deutscher Druckereien ebenfalls. Diese können bei EKDD, dem Einkaufsverbund der Druckereien, gratis einen rund 40-seitigen Praxis-Leitfaden erhalten. Die EKDD-Anschlussunternehmen erhalten damit ein Instrument, welches den Einstieg in die Planung zur Umsetzung der DSGVO zu erleichtert und auf die wesentlichen Veränderungen und Neuerungen aufmerksam macht. Der Praxis-Leitfaden wurde von Datenschutz-Experten erarbeitet und ist auf dem allerneusten Stand.
Das alles gehört zum Service der EKDD -Einkaufskontor Deutscher Druckereien eG. Denn EKDD ist der genossenschaftliche Einkaufsverbund für die Druckbranche: Für unsere Mtglieder lösen wir die Probleme und Herausforderungen, die für das einzelne Unternehmen einfach eine Nummer zu groß sind. Dies machen wir in einer freien Kultur des offenen Austausches immer mit dem Ziel einer guten Löung für alle. Dabei nutzt EKDD das Wissen und die Informationen aller Mitglieder getreu unseres Mottos
„Gemeinsam. Stärker.“
Wer mehr wissen will, für sein Unternehmen den Gewinn steigern möchte und bis zu 19,1% seiner Kosten sparen will, der klickt hier und bekommt umgehend weitere Informationen.
